Профсоюзный юрист разъяснила нюансы исполнения обязанностей работника на время его отпуска
Как правильно организовать работу и производить доплаты на время отпуска основного сотрудника, разъяснила правовой инспектор труда Могилевской областной организации Белорусского профсоюза работников торговли, потребительской кооперации и предпринимательства Юлия Богачева.
Один из частых вопросов, с которым работники и наниматели обращаются к профсоюзным юристам, касается возможности установления совмещения должностей на период трудового отпуска коллеги.
Юлия Богачева подчеркнула, что совмещение должностей служащих или профессий рабочих предполагает выполнение дополнительной работы исключительно по другой вакантной должности в течение установленной продолжительности рабочего дня или смены. Поскольку на время отпуска основного сотрудника его рабочее место сохраняется за ним и должность не является вакантной, оформление совмещения в данной ситуации законодательством не предусмотрено.
В подобных случаях Трудовой кодекс Республики Беларусь (статья 67) предписывает оформлять исполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Эта дополнительная работа может выполняться как по аналогичной, так и по другой должности служащего (профессии рабочего) параллельно с основными обязанностями.
Профсоюзный юрист обратила внимание на ключевые нюансы оформления такой процедуры:
- размер доплаты устанавливается нанимателем по соглашению с работником. Для сотрудников бюджетных организаций (и приравненных к ним по оплате труда учреждений) этот порядок регулируется Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом;
- документальное оформление: конкретные сроки выполнения дополнительной работы и точный размер доплаты в обязательном порядке закрепляются приказом или распоряжением нанимателя. Для этого требуется официальное письменное согласие сотрудника;
- досрочная отмена: работник имеет законное право досрочно отказаться от выполнения возложенных обязанностей, а наниматель – в одностороннем порядке отменить поручение. Об этом стороны обязаны письменно предупредить друг друга заранее.
