Краткий алгоритм привлечения работника к материальной ответственности
Краткий алгоритм привлечения работника к материальной ответственности (ущерб причинен недостачей товарно-материальных ценностей)
Возмещение ущерба работником в размере до трех его среднемесячных заработков производится по распоряжению нанимателя путем удержания из заработной платы работника.
1. Проведение инвентаризации и оформление ее результатов.
Основной документ, регламентирующий порядок проведения инвентаризации – Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Инвентаризация активов и обязательств», утвержденный постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31.10.2025 № 126 «О вопросах бухгалтерского учета».
2. Определение размера причиненного ущерба, вида материальной ответственности (полная, ограниченная, индивидуальная, коллективная).
При определении размере ущерба следует руководствоваться Положением о порядке определения размера причиненного вреда (в том числе реального ущерба), утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 07.12.2016 № 1001, а также нормативными правовыми актами, устанавливающими порядок определения ущерба в конкретной сфере хозяйственной деятельности.
При определении размера ущерба учитывается только реальный ущерб, упущенная выгода не учитывается, за исключением случая причинения ущерба не при исполнении трудовых обязанностей.
3. Истребование от каждого работника письменного объяснения по факту недостачи и проверка наличия всех условий привлечения работника к материальной ответственности. При отказе работника от дачи письменного объяснения составляется соответствующий акт в присутствии свидетелей.
В соответствии с частью первой статьи 400 Трудового кодекса Республики Беларусь, работник может быть привлечен к материальной ответственности при одновременном наличии следующих условий:
ущерба, причиненного нанимателю при исполнении трудовых обязанностей;
противоправности поведения (действия или бездействия) работника;
прямой причинной связи между противоправным поведением работника и возникшим у нанимателя ущербом;
вины работника в причинении ущерба.
4. Издание нанимателем приказа о привлечении работника к материальной ответственности.
Приказ должен быть издан не позднее двух недель со дня обнаружения причиненного работником ущерба (при пропуске срока – взыскание только в судебном порядке).
Днем обнаружения ущерба, выявленного в результате инвентаризации материальных ценностей, при ревизии или проверке финансово-хозяйственной деятельности организации – день подписания соответствующего акта или заключения.
Если приказ подписывается не руководителем предприятия, а иным должностным лицом необходимо проверить полномочия данного должностного лица на привлечение работника к материальной ответственности.
5. Ознакомление работника с приказом. При отказе работника составляется соответствующий акт в присутствии свидетелей.
6. Обращение приказа к исполнению – не ранее 10 дней со дня ознакомления работника с приказом.
Ограничение размера удержаний из заработной платы установлено статьей 108 Трудового кодекса Республики Беларусь.
Необходимо помнить, что работник, причинивший ущерб, может добровольно возместить его полностью или частично, с согласия нанимателя – передать для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное.
Фото взято из открытых источников интернета.
